von IncredibleMC hat geschrieben:Sollte an dem geplanten Termin in dem entsprechendem Bundesland Schulferien oder ein Feiertag sein, verschiebt sich das Treffen um eine Woche nach hinten - sollte das wegen längerer Ferien (Sommerferien) nicht möglich sein, verschiebt es sich nach vorne (Das Treffen findet auf jeden Fall im Mai oder Juni statt).
ACHTUNG: Sollte an diesem Wochenende ein gesetzlicher Feiertag oder Schulferien im gewählten Bundesland sein, oder es sich um Muttertag, Vatertag bzw. ein Brückentage-Wochenende handeln, findet das Treffen NICHT am beschlossenen Wochenende statt.
Für 2015 scheidet das 3. Maiwochenende somit bereits wieder aus!
Gewinner war: 3. Wochenende im Mai mit 13 Stimmen (32%)
Gesetzliche Feiertage
Schulferien
2.) Anforderungen an den Co-Organisator
Der Co-Organisator ist die Person, die sich um eine Location gekümmert hat und deren Vorschlag eine einfache Mehrheit erhalten hat.
Um Fragen zu verhindern: Spätestens im JULI des Jahres werde ich eine Beitrag erstellen, unter dem man den nachfolgenden Anforderungen entsprechend Vorschläge machen kann. Beiträge, die inhaltlich nicht ausgearbeitet sind, werden nicht beachtet oder kommentiert.
Diese Dinge erachte ich als Mindestanforderungen:
1.) Location:
- Lokal FR abends
- Hotel bzw. DJH
- Routenplanung für SA vormittag
- Tauschlocation SA abends
Da wir in der Regel von 60+ Personen ausgehen dürfen, dürften zwangsläufige allein wegen der Räumlichkeiten Tagungshotels in den Focus rücken.
Da ich weiß, dass sich nicht alle Menschen den gleichen Qualitätsansprüchen unterwerfen, hier eine Übersicht, wie diese Anforderungen zu erfüllen sind:
a.) Restaurant für ca 60 Personen für den FR finden -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 80 Personen für das gesamte Wochenende finden -> Preise erfragen!
c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel) -> Preis erfragen!
d.) Restaurant für ca. 80 Personen für den SA finden (Idealfall: Gastronomie im Hotel) - c&d sollten in jedem Fall in direkter Nachbarschaft (zwei Räume im gleichen Haus) sein (oder in einem) -> Preise erfragen! Speisekarte organisieren!
e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn!
f.) lokale Besonderheiten berücksichtigen (wie z.B. Rennsteiglauf)
Aus den vergangenen Treffen weiß ich, dass nicht alle Teilnehmer vor Ort essen wollen - dies sollte unbedingt bei der Tauschlocation beachtet werden!
2.) Bundesländer für das nächste Treffen:
In den rot markierten Bundesländern fanden breits Treffen statt, so dass diese Bundesländer erstmal außen vor bleiben.
Baden-Württemberg
Bayern 2015
Berlin 2010
Brandenburg
Bremen
Hamburg
Hessen 2013
Mecklenburg-Vorpommern
Niedersachsen 2012
Nordrhein-Westfalen 2011
Rheinland-Pfalz
Saarland
Sachsen
Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein
Thüringen 2014
Die Check-Liste:
Hotel:
Zimmerpreis EZ mindestens 60
Zimmeranzahl EZ
Zimmerpreis DZ
Zimmeranzahl DZ
Frühstück
Saalpreis
Saalgröße mindestens 80
Parkplatzanzahl mindestens 30
Parkplatzkosten
Kontaktdaten (URL, TEL)
Hunde erlaubt?
Vegetarisches Essen?
Aufenthalt im Saal auch für Nicht-Hotelgäste erlaubt?
Alternative Übernachtungsmöglichkeiten:
DJH (URL, TEL)
Campingplatz (URL, TEL)
Sonstige (URL,TEL)
Restaurant Freitag:
Sitzplätze mindestens 50
Speisekarte inklusive Preise
Kontaktdaten (URL, TEL)
Restaurant Samstag (im Hotel):
Sitzplätze mindestens 80
Speisekarte inklusive Preise
Automaten-Austellung erlaubt?
Generelles:
Kurtaxe
Vorschläge, die die Mindestanforderungen nicht erfüllen, werden nicht beachtet!
-- 03.05.2016, 19:08 --
dweeb2904 hat geschrieben:
Pfalzhotel Asselheim
http://www.pfalzhotel.de
03.06.2016 - 05.06.2016
15 Doppelzimmer 109 € Zimmer / Nacht
5 Doppelzimmer mit frz. Bett 98 € Zimmer / Nacht
5 Doppelzimmer ( 500 meter entfernt Gästehaus Kappelmühle ) 68 € Zimmer / Nacht
15 Einzelzimmer 88 € Zimmer / Nacht
je inkl Frühstück
-1-2 Übernachtungen im gemütlichen Firstclass- Zimmer
-Liebevolles und Vielfältig Frühstücksbuffet
-Nutzung des Palavita Spa mit Finnischer Sauna, Dampfbad, Biosauna, Erlebnisduschen, Ruheoasen, Außenbereich und Fußbecken
- W-lan im gesamten Haus
- Parkplatznutzung
- Seperater Raum für die Tauschaktionen und dem damit verbundenem Abendessen
- Saal ist an beiden Tagen Umsonst.
Zimmer mit Dusche / WC , Fön, Kosmetikspiegel, Schreibtisch, Safe , Flat - tv und kostenloses W-lan.
Anreise ab 15 Uhr
Abreise bis 11 Uhr
(WÄRE EINE OPTION DAS BUFFET )
Abendessen als Buffet ( 21,50 € p.P. ) oder
(FÜNF GERICHTE KÖNNEN WIR GERNE HABEN)
((WELCHE IST DENEN EIGENTLICH EGAL))
Karte die wird noch bearbeitet mit vielleicht =
-Gulaschsuppe
-Saumagen mit Kraut- und Brot
-Saumagen Burger mit Pommes
-Wurstsalat mit Pommes
-Ochsenbäckchen
dies ist nur ein Vorschalg
Selberbuchen ...
Stornierung einzelner Zimmer ( weniger als 48 std. oder Nichtanreise ) 80 % in Rechnung .
Die Check-Liste:
Hotel:
Zimmerpreis EZ mindestens 60
Zimmeranzahl EZ
Zimmerpreis DZ
Zimmeranzahl DZ
Frühstück INKL.
Saalpreis AN BEIDEN TAGEN UMSONST
Saalgröße mindestens 80 / JA
Parkplatzanzahl mindestens 30 / 100 UM DAS HAUS
Parkplatzkosten / UMSONST
Kontaktdaten (URL, TEL) :
Pfalzhotel Asselheim GmbH & Co.KG
Holzweg 6-8
D- 67269 Grünstadt - Asselheim
http://www.Pfalzhotel.de
Hunde erlaubt? / JA (ÜBERNACHT 8 € )
Vegetarisches Essen? / JA
Aufenthalt im Saal auch für Nicht-Hotelgäste erlaubt? / JA
Alternative Übernachtungsmöglichkeiten:
DJH (URL, TEL)
Campingplatz (URL, TEL)
Sonstige (URL,TEL)
Restaurant Freitag:
Sitzplätze mindestens 50 JA
Speisekarte inklusive Preise SIEHE OBEN
Kontaktdaten (URL, TEL)
Restaurant Samstag (im Hotel):
Sitzplätze mindestens 80 JA
Speisekarte inklusive Preise SIEHE OBEN
Automaten-Austellung erlaubt? JA
Generelles:
Kurtaxe WEIß ICH NOCH NICHT
Weitere Informationen:
Das offizielle Treffen findet am Samstag im Pfalzhotel um 15.00 Uhr statt.
Für den Freitagabend wird sicherlich noch eine Lokalität aufgetan und Samstag ist das Essen logischerweise auch im Pfalzhotel.
Zum Thema "neue Automaten" und "Aufsteller auf dem Treffen" kann ich bis jetzt sagen, dass mir noch keine verbindlichen Informationen vorliegen.
