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Vorschläge für das Treffen 2019

17.05. - 19.05.2019 in Allstedt

Moderatoren: Minishetty, IncredibleMC, Thomy72, 1954taxus

Forumsregeln
Die Mitgliedschaft "Co Organisator" endet am ersten Tag nach dem jeweils betreuten "Forum-Treffen" und das Mitglied wird vom Gruppenleiter wieder zurück gestuft bzw. aus der Gruppe entfernt.

Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon IncredibleMC » 02.07.2018, 22:24

Das Forum lebt von ehrenamtlicher Arbeit - insofern werden helfende Hände benötigt.
Als Co-Organisator des Treffens sind in dem "gesammelte Informationen"-Thread Hinweis und Hilfen festgehalten, die eine Erarbeitung eines Vorschlages ermöglichen sollten. Die Beachtung dieser Hinweise wäre sinnvoll, denn sonst kommt es erfahrungsgemäß zu Verstimmungen... :oops:

Selbstverständlich werdet ihr als Co-Organisator nicht allein gelassen.

Ihr kümmert euch als Co-Organisator nur darum:

- Lokal FR abends
- Hotel bzw. DJH
- eventuell Routenplanung für SA Vormittag
- Tauschlocation SA abends

Wie bei jedem Ehrenamt gibt es hier auch nur Dank und kein Geld zu verdienen.

Bitte postet hier nur ernsthafte Vorschläge. :nicken:


Ich freue mich auf eine möglichst große Auswahl, denn sonst wird der einzig vorhandene Vorschlag angenommen. Zu einer Abstimmung kommt es nur bei mehr als einem Vorschlag. zwinker2:


Hier schon einmal die Eckdaten für 2019:

Zuerst die Kurzfassung:

Termin:
17. - 19. 05. 2019

Folgende Bundesländer kommen als Veranstaltungsort daher in Frage:
Brandenburg
Bremen
Saarland
Sachsen
Sachsen-Anhalt
Schleswig-Holstein


P.S.: Einreichungsschluss ist der 15.08.2018 um 12.00 Uhr - sollte bis dahin kein passender Vorschlag eingegangen sein, wird die Suche auf alle Bundesländer erweitert.

P.P.S.: Der o.g. Thread ist hier zu finden.

-- 22.07.2018, 20:55 --

Die ersten 3 Wochen sind rum - und bis jetzt habt ihr euch in vornehmer Zurückhaltung geübt... zwinker2:

Auf geht's :) pfeif:
Zuletzt geändert von IncredibleMC am 22.07.2018, 21:55, insgesamt 3-mal geändert.
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Re: Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon Minishetty » 22.07.2018, 22:18

Wolltet Ihr schon immer an einem Forumstreffen teilnehmen, nur der Weg war Euch zu weit?

Ihr wohnt in einem Bundesland, in dem noch kein Treffen stattgefunden hat bzw. habt einen Bezug dort hin?

Hier ist Eure Gelegenheit: Holt das Treffen in Eure Nähe!

Reicht einen Vorschlag nach oben genannten Kriterien ein und vielleicht seid Ihr der neue Forumstreffen-CoOrganisator. :nicken:
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Re: Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon IncredibleMC » 30.07.2018, 19:36

4 Wochen sind bereits verstrichen :( - 2 sind noch übrig :)

Hat vielleicht einer eine zündende Idee? hurra3
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Re: Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon Minishetty » 06.08.2018, 10:13

An alle, die eventuell einen Vorschlag einreichen möchten:



Bitte behaltet den nahenden 15. August im Auge!





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Re: Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon fritze01 » 11.08.2018, 09:51

10. Forumstreffen 2019 - Gesammelte Informationen

Ich fang dann mal an. Vieleicht folgen noch weitere Vorschläge!

Sorry für die vielen Hotels! Leider hat hier in der Region kein Hotel 60 Zimmer!

Nachfolgend meine gesammelte Daten des möglichen Treffen´s im Land der Frühaufsteher:


Termin: 
17. - 19.05.2019

Bundesland:
Sachsen-Anhalt

1.) Location:


a.) Lokal FR abends 
b.) Hotel bzw. DJH 
c.) Tauschlocation SA abends
d.) Restaurant Samstag
e.) eventuell Routenplanung für SA Vormittag 


a.) Restaurant für ca. 40 Personen für den Freitag

Im Hotel Graf von Mansfeld - Auszug Speisekarte: http://www.hotel-eisleben.de/auszug-speisekarte-1.html

b.) Motel / Hotel / DJH für ca. 60-80 Personen für das gesamte Wochenende

Gästehaus Kloster Helfta - Luth. Eisleben
https://www.kloster-helfta.de/gaestehaus/

12 Zwei-Bett-Zimmer und 8 Einzelzimmer frei.
Die Einzelzimmer kosten 35,50 € pro Nacht und die Doppelzimmer 56 € pro Nacht. Bei nur einer Nacht kommt ein Kurzaufenthaltszuschlag von 5 € pro Person hinzu.

Hotel Graf von Mansfeld - Lutherstadt Eisleben
http://www.hotel-eisleben.de/zimmer-preise.html

10 Einzelzimmer a 65,00 Euro pro Nacht inkl. Frühstück
33 Doppelzimmer a 95,00 Euro pro Nacht inkl. Frühstück
Hund 7€ pro Tag


Hotel zur Sonne in Querfurt:
https://www.querfurt-hotel-zur-sonne.de/startseite.html

10 DZ und 4 EZ sind noch frei
Das DZ kostet 70,-- Euro inkl. Frühstück und das EZ 45,-- Euro inkl. Frühstück pro Nacht.

Landhotel Quernetal in Lodersleben:
http://www.quernetal.de/

2 Doppelzimmer, 3 Zweibettzimmer und 2 Einzelzimmer.
Die Zimmer für 2 Gäste kosten 59,00 Euro und das Einzelzimmer 47,00
Euro. Frühstück bekommen Sie für 9,00 Euro je Person.

Hotel Querfurter Hof:
-Anfrage nach 2 Wochen noch immer offen-

weitere Alternative Hotel´s: https://www.deckerts-hotel.de/ sowie diverse Pensionen !!!

Alternative zum Hotel:
Campingplatz Süßer See - https://campingplatz-seeburg.de/willkommen.html

DJH:
https://sachsen-anhalt.jugendherberge.d ... 8/portraet
https://sachsen-anhalt.jugendherberge.d ... 2/portraet


c.) Tauschraum organisieren, in dem das Aufstellen von temporären Automaten erlaubt ist (Idealfall: Seminarraum im Hotel)

Gasthof Brauner Hirsch Farnstädt, Tauschraum im Restaurant vorhanden - Automat erlaubt.


d.) Restaurant für ca. 60-70 Personen für den Samstag finden

Gasthof Brauner Hirsch Farnstädt, Karte folgt


e.) Routen ausarbeiten, die es ermöglichen, dass bei einem Start um 08.00 Uhr eine Hin- und Rückfahrt bis 15.00 Uhr möglich ist. Und damit es hier keine unnötigen Fragen gibt - es sind sieben Stunden, aber die Rückfahrt ist auch zu beachten - Touren mit Fahrtzeiten über 3 1/2 Stunden einfacher Strecke sind Unsinn! 

- alle Standorte in Sachsen Anhalt sind in dieser Zeit anfahrbar, Thüringen, Sachsen grenzen unmittelbar an das Land der Frühaufsteher an und können problemlos bereist werden!


f.) lokale Besonderheiten berücksichtigen (wie z.B. Rennsteiglauf)

derzeit ist nichts bekannt

Aus den vergangenen Treffen weiß ich, dass nicht alle Teilnehmer vor Ort essen wollen - dies sollte unbedingt bei der Auswahl beachtet werden.

dies wurde dem Gastronom durchgestellt!



Die abschließende Check-Liste:

Hotel´s:

"siehe Namen oben" - eine Reservierung ist ab sofort unter Stichwort: "Elongated2019" möglich. Bis Ende November sind alle Zimmer in den beiden Hotels in Eisleben geblockt !!!


Tauschlocation Samstag:

Brauner Hirsch in der Eislebener Str. 17 in 06279 Farnstädt
Saalpreis 0€
Saalgröße mindestens 60 -> ja
Parkplatzanzahl mindestens 30 -> ja
Parkplatzkosten 0€
Kontaktdaten (URL, TEL)
Hunde erlaubt? Nein
Essen im Tauschraum möglich? Ja

Achtung: die Tauschlocation bzw. der Tauschraum ist nicht im Hotel - von Querfurt ca. 6km entfernt!
- von Eisleben ca. 15km entfernt

Speisekarte inklusive Preise -> folgt
Automaten-Aufstellung erlaubt? -> ja


Restaurant Freitag:

Restaurant Graf von Mansfeld
Sitzplätze mindestens 50 -> ja
Speisekarte inklusive Preise -> http://www.hotel-eisleben.de/auszug-speisekarte-1.html
Kontaktdaten (URL, TEL) http://www.hotel-eisleben.de


Generelles:
Kurtaxe? nicht bekannt
Verkehrsanbindung PKW
Gibt es vor Ort zum genannten Zeitpunkt Veranstaltungen, die eine Überbuchung auslösen / den Verkehr behindern können (z.B. Messen, Stadtfeste, Gartenschauen, Mittelaltermärkte)?
Nein
Zuletzt geändert von fritze01 am 20.08.2018, 11:59, insgesamt 24-mal geändert.
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Re: Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon yoshiko » 11.08.2018, 13:51

Sachsen-Anhalt: finden wir gut!
Nein zu Hunden im Tauschlokal: Da sind wir dann wohl nicht dabei! scared:
Aber wenn es dazu dient, einen Treffpunkt-Standort für Alle zu finden, können wir damit leben. zwinker2:
Zuletzt geändert von yoshiko am 11.08.2018, 14:06, insgesamt 1-mal geändert.
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Re: Vorschläge für das Treffen 2019

Beitragvon IncredibleMC » 12.08.2018, 11:31

yoshiko hat geschrieben:Sachsen-Anhalt: finden wir gut!
Nein zu Hunden im Tauschlokal: Da sind wir dann wohl nicht dabei! scared:
Aber wenn es dazu dient, einen Treffpunkt-Standort für Alle zu finden, können wir damit leben. zwinker2:


@fritze01 - vielen Dank - ich bin echt erleichtert, dass sich jemand der Sache angenommen at hurra3 Danke :)

@yoshiko:
Noch ist Zeit um weitere Vorschläge einzureichen :) zwinker2:
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